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裕谷KII协同办公系统 |
① 协同性
基于企业先进管理理念的协同OA系统实现了真正意义上的“协同性”，它将企业内部和外部的资源全部整合在统一的平台上进行管理，并提供单一的访问入口：以先进和开放的平台体系融合企业各种应用；以信息门户提供统一和个性化的访问入口；以工作流程打通企业运作各个环节，使资金流、物流和知识信息流无阻碍地流通。
协同OA软件所要达到的目的就是不仅实现企业内部各组织、各部门、各人员的协同，还将企业外部的客户和合作伙伴纳入管理平台，创建一个紧密结合、共同运作、动态调整的大协同环境体系。
② 知识性
知识的积累、共享和创新是企业得以生存和持续发展的第一动力。协同OA软件不仅是企业电子化运作的工具，还为企业搭建一个高效的知识管理平台，利用各种IT工具有效地管理、存储和分析企业各种结构化和非结构化的知识信息，并及时地把这些知识信息及时传递给需要的人，从而创建一个知识化的组织体系。
③ 应用深化
协同OA软件系统所完成的不仅仅是简单的文档处理和公文流转，而是企业全面信息体系的前台构件，它一方面可以完成与企业后台构件（如ERP）的数据和应用整合，另一方面可以外延扩展其功能应用，完成CRM、HR、资产管理等功能，搭建适合企业应用的电子商务环境，并可根据企业的实际需求扩展应用。
④ 可定制性
企业的组织结构、人力资源构成、工作流模式会随着企业内部和外部环境的变化而变化，而协同OA系统具有良好的可扩展性和强大的自定义功能，以适应组织结构和业务流程调整的需要，而无需进行最底层的开发，大大提高了系统的灵活性和适用性。
⑤ 个性化
协同OA软件的用户所获得的信息和应用不应再是千人一面。通过协同办公的企业信息门户，将企业的所有应用和数据集成到一个信息管理平台之上，并以统一的界面提供给用户，使企业可以快速地建立个性化应用。它向分布各处的用户提供商业信息，帮助用户管理、组织和查询与企业和部门相关的信息。内部和外部用户只需要使用浏览器就可以得到自己需要的数据、分析报表及业务决策支持信息。企业信息门户突破“信息海洋”造成的工作效率低下的情况，并以友好、快捷的方式提供给访问者最感兴趣和最相关的信息。
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